Statut Stowarzyszenia Poetów i Pisarzy Jaworskich

 

z dnia 03.09.2025 (zmieniony)

 

Rozdział I. 

Postanowienia ogólne

• 1.

1. Stowarzyszenie o nazwie „Stowarzyszenie Poetów i Pisarzy Jaworskich”, zwane dalej Stowarzyszeniem, jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem osób fizycznych, mającym na celu rozwój i promocję literatury w Jaworze i okolicach.
2. Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) oraz niniejszego statutu.  
3. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.

 

• 2.

1. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą władz jest miasto Jawor.  
2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

• 3.

1. Stowarzyszenie używa pieczęci, godła i symboli zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym profilu działania.

Rozdział II. 

Cele i sposoby ich realizacji

• 4.

Celami Stowarzyszenia są:

1. Promocja lokalnej twórczości literackiej.
2. Integracja środowiska literackiego Jawora i okolic.
3. Edukacja literacka.
4. Popularyzacja czytelnictwa.
5. Dokumentowanie historii i kultury regionu.
6. Wspieranie młodych talentów.
7. Współpraca z innymi organizacjami i instytucjami kultury.
8. Organizacja imprez literackich.
9. Wydawanie publikacji.
10. Reprezentowanie interesów członków.
11. Działalność charytatywna.
12. Promocja Jawora poprzez literaturę.
13. Utrzymywanie kontaktów z mediami.

 

• 5.

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

1. Organizowanie spotkań autorskich, wieczorów poetyckich, wystaw i innych wydarzeń literackich.
2. Prowadzenie warsztatów, kursów i szkoleń z zakresu literatury.
3. Organizowanie akcji promujących czytelnictwo i spotkań z czytelnikami.
4. Publikowanie antologii, zbiorów opowiadań, tomików poezji i innych wydawnictw.
5. Organizowanie konkursów literackich dla dzieci i młodzieży.
6. Współpracę z bibliotekami, muzeami, domami kultury, szkołami i innymi instytucjami.
7. Organizowanie festiwali literackich, konkursów i spotkań z pisarzami i poetami.
8. Reprezentowanie interesów członków wobec władz i instytucji.
9. Organizowanie akcji charytatywnych i zbiórek książek.
10. Współpracę z mediami w celu promocji działalności Stowarzyszenia.
11. Prowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych.

 

Rozdział III. 

Członkowie, ich prawa i obowiązki

 

• 6. Nabywanie członkostwa

1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
2. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna, która: 
1. ukończyła 18 lat, (członkostwo osób poniżej 18 roku życia za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna )
2. złoży pisemną deklarację członkowską,
3. akceptuje cele i statut stowarzyszenia,
4. zostanie przyjęta uchwałą zarządu zwykłą większością głosów.

 

1. Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna, która zadeklaruje pomoc materialną, rzeczową lub merytoryczną na rzecz stowarzyszenia. Przyjęcia dokonuje zarząd.
2. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność Stowarzyszenia lub rozwój literatury. Tytuł członka honorowego nadaje walne zebranie członków na wniosek zarządu.

 

• 7. Prawa i obowiązki członków

1. Członkowie zwyczajni mają prawo do:
• czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia,
• uczestniczenia w zebraniach i wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie,  
• korzystania z dorobku i wsparcia Stowarzyszenia,
• zgłaszania wniosków i postulatów dotyczących działalności Stowarzyszenia.
• udziału w działalności stowarzyszenia i jego przedsięwzięciach,

• korzystania z pomocy i zaplecza organizacyjnego stowarzyszenia.
  
  

1. Członkowie zwyczajni są zobowiązani do:
• przestrzegania postanowień statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
• aktywnego uczestniczenia w działalności Stowarzyszenia,
• regularnego opłacania składek członkowskich (jeśli są ustalone).
2. Członkowie wspierający i honorowi mają prawo do:
• udziału w działalności stowarzyszenia z głosem doradczym,
• korzystania z zasobów stowarzyszenia w zakresie ustalonym przez zarząd.

 

• Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają czynnego ani biernego prawa wyborczego, o ile statut nie stanowi inaczej.
  
  

 

• 8. Utrata członkostwa

• Członkostwo ustaje w wyniku:

• dobrowolnego wystąpienia, w formie pisemnej rezygnacji złożonej na ręce zarządu,

• śmierci członka lub likwidacji osoby prawnej,
• skreślenia z listy członków z powodu zalegania z opłatą składek przez okres dłuższy niż 12 miesięcy,
• wykluczenia z powodu naruszenia postanowień statutu lub działania na szkodę Stowarzyszenia,
• O wykluczeniu członka decyduje zarząd Stowarzyszenia (minimum ⅔ składu).
• wykluczenia uchwałą zarządu w przypadku:
• rażącego naruszenia statutu lub regulaminów,
• działania na szkodę stowarzyszenia,
• Od uchwały zarządu o wykluczeniu przysługuje odwołanie do walnego zebrania członków w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Uchwała walnego zebrania jest ostateczna.

 

Rozdział IV. 

Władze Stowarzyszenia

 

• 9. Władze Stowarzyszenia

1. Władzami Stowarzyszenia są:
1. Walne Zebranie Członków.
2. Zarząd.
3. Komisja Rewizyjna.
2. Tryb powoływania i odwoływania władz
1. Kadencja wszystkich władz trwa 2 lata.
2. Członkowie władz wybierani są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów.
3. Członek władz może być odwołany przed końcem kadencji uchwałą Walnego Zebrania większością 2/3 głosów.
4. W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko. Uzupełnienie składu dokonywane jest podczas: Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków

 

• 10. Tryb powoływania i odwoływania władz

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
1. z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
2. z głosem doradczym – członkowie wspierający i członkowie honorowi.
3. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
4. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku.
5. Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
6. Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Sekretarz, członkowie w liczbie od 3 członków
7. Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia.
8. Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków.
9. Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez zarząd co najmniej raz w roku.  
10. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach:
1. Zarząd,
2. Komisja Rewizyjna,
3. 1/3 członków Stowarzyszenia.
11. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.
12. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków w pierwszym terminie i bez określenia wymaganej liczby członków w drugim terminie wyznaczonym w tym samym dniu 30 minut później, niż pierwszy termin.
13. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
1. uchwalanie statutu i jego zmian,
2. wybór i odwoływanie członków zarządu i komisji rewizyjnej,
3. uchwalanie programów działania Stowarzyszenia,
4. udzielanie absolutorium zarządowi,
5. podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych Stowarzyszenia,
6. rozpatrywanie odwołań od decyzji zarządu,
7. podejmowanie uchwał o rozwiązaniu Stowarzyszenia.
14. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:
1. z własnej inicjatywy,
2. na żądanie Komisji Rewizyjnej,
3. na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych.
15. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 30 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku, określonych w ust. 14 pkt b i c.. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

 

• 11. kompetencje zarządu

1. Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Zarząd składa się z prezesa, wiceprezesa i skarbnika.
3. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. Do kompetencji zarządu należy w szczególności:

 

1. realizacja uchwał Walnego Zebrania,
2. zarządzanie majątkiem stowarzyszenia,
3. uchwalanie planów działania i preliminarzy budżetowych,
4. przyjmowanie i wykluczanie członków,
5. zwoływanie Walnego Zebrania,
6. podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych dla innych organów.

 

• 12.

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia.
2. Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego i trzech członków.
3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
• kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,
• występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
• prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,
• zwołanie Walnego Zebrania Członków w przypadku nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem,
• składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium władzom Stowarzyszenia,
• składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia.
4. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
5. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

Rozdział V. 

Majątek Stowarzyszenia

 

• 13.

1. Majątek Stowarzyszenia stanowią:
• składki członkowskie,
• dotacje,
• darowizny,
• dochody z działalności statutowej.

• 14. ZACIĄGANIE ZOBOWIĄZAŃ I UCHWAŁY

 

1. Do reprezentowania Stowarzyszenia uprawniony jest prezes zarządu lub dwóch członków zarządu działających łącznie.
2. Zobowiązania majątkowe i ważność uchwał
3. Do ważności uchwał zarządu i komisji rewizyjnej wymagane jest:
1. obecność co najmniej połowy składu danego organu,
2. zwykła większość głosów,
3. w razie równości głosów – decyduje głos przewodniczącego zebrania.
4. Do składania oświadczeń woli w imieniu stowarzyszenia, w tym do zaciągania zobowiązań majątkowych, uprawnieni są dwaj członkowie zarządu działający łącznie, w tym prezes 

• 15. SKŁADKI I WYNAGRODZENIA

 

1. Wysokość składki członkowskiej ustala Walne Zebranie Członków w drodze uchwały.
   
   
2. Zarząd może ustalić inne formy wsparcia (np. darowizny celowe, składki wspierające).
   
   
3. Członkowie zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją, jeżeli tak zdecyduje Walne Zebranie Członków w formie uchwały określającej zakres i wysokość wynagrodzenia.
   
   

Rozdział VI. 

Postanowienia końcowe

• 15.

1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
3. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia nieuregulowanych w statucie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy rozdziału V Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późn. zmianami).